Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Asistents pilsētas sekretārs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pilsētas sekretāra asistentu, kurš palīdzēs nodrošināt efektīvu pašvaldības administratīvo darbību. Šajā amatā jūs būsiet atbildīgs par dokumentu sagatavošanu, sanāksmju organizēšanu un komunikācijas koordinēšanu starp dažādām pašvaldības nodaļām. Jūsu galvenais uzdevums būs atbalstīt pilsētas sekretāru ikdienas darbā, nodrošinot, ka visi administratīvie procesi norit raiti un efektīvi.
Jūsu pienākumos ietilps oficiālo dokumentu sagatavošana un pārvaldība, kā arī informācijas apstrāde un arhivēšana. Jūs palīdzēsiet organizēt sanāksmes, sagatavot darba kārtības un protokolēt svarīgus lēmumus. Turklāt jūs būsiet atbildīgs par komunikācijas koordinēšanu starp pašvaldības iestādēm, iedzīvotājiem un citām iesaistītajām pusēm.
Lai veiksmīgi pildītu šo lomu, jums jābūt izcilām organizatoriskajām prasmēm, spējai strādāt ar dažādiem dokumentiem un jābūt uzmanīgam pret detaļām. Jums jābūt arī labām komunikācijas prasmēm, jo bieži nāksies sadarboties ar dažādām pašvaldības nodaļām un iedzīvotājiem. Pieredze administratīvajā darbā vai valsts pārvaldē tiks uzskatīta par priekšrocību.
Mēs piedāvājam dinamisku darba vidi, kurā varēsiet attīstīt savas prasmes un iegūt vērtīgu pieredzi pašvaldības darbā. Ja esat organizēts, atbildīgs un vēlaties strādāt sabiedrības labā, aicinām pieteikties šim amatam!
Atbildības
Text copied to clipboard!- Palīdzēt pilsētas sekretāram administratīvajos uzdevumos
- Sagatavot un pārvaldīt oficiālos dokumentus
- Organizēt sanāksmes un sagatavot darba kārtības
- Koordinēt komunikāciju starp pašvaldības nodaļām un iedzīvotājiem
- Nodrošināt dokumentu arhivēšanu un informācijas pārvaldību
- Sagatavot ziņojumus un atskaites
- Atbildēt uz iedzīvotāju un citu iesaistīto pušu jautājumiem
- Sekot līdzi normatīvo aktu izmaiņām un informēt par tām pilsētas sekretāru
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība administrācijā, vadībā vai līdzīgā jomā
- Pieredze administratīvajā darbā vai valsts pārvaldē ir priekšrocība
- Izcilas organizatoriskās un komunikācijas prasmes
- Spēja strādāt ar dokumentiem un ievērot konfidencialitāti
- Labas datorprasmes un pieredze darbā ar biroja programmatūru
- Precizitāte un uzmanība pret detaļām
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Labas latviešu valodas zināšanas, angļu valodas prasmes ir priekšrocība
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kā jūs organizējat savu darbu, lai nodrošinātu efektivitāti?
- Kā jūs rīkotos, ja būtu jārisina konflikts starp divām pašvaldības nodaļām?
- Kādas biroja programmatūras jūs esat lietojis iepriekš?
- Kā jūs nodrošinātu konfidencialitāti, strādājot ar sensitīviem dokumentiem?
- Vai jums ir pieredze sanāksmju organizēšanā un protokolēšanā?
- Kā jūs rīkotos, ja jums būtu jāstrādā ar liela apjoma dokumentāciju īsā termiņā?
- Kādas ir jūsu stiprās puses, kas palīdzētu šajā amatā?
